Jobbeschreibung:

Administrative Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit

Für unser Team Jobvermittlung und Beratung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine administrative Unterstützung (m/w/d)  in Teilzeit (15-20 Std. / Woche)

Über uns:
Das Career Center der Universität Frankfurt ist eine Abteilung der CAMPUSERVICE GmbH, der Tochtergesellschaft der Goethe-Universität Frankfurt am Main. Wir bieten Studierenden und Absolventen*innen Beratung zur beruflichen Orientierung und zum beruflichen Einstieg. Durch Jobangebote unterstützen wir den direkten Einstieg in den Arbeitsmarkt. Neben der Vermittlung in studienbegleitende und feste Arbeitsverhältnisse überlassen wir als Career Center Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter*innen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Unternehmen und Organisationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Vorbereitung der Verträge für unsere Arbeitnehmerüberlassung
  • Eingabe von Stundenzetteln und Vorbereitung der Lohndaten für die Lohnbuchhaltung
  • Controlling der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen der Arbeitsverträge und der Einsatzbereiche (Equal Pay / Equal Treatment)
  • Pflege der Personalakten (Studienbescheinigungen, Arbeitserlaubnis, Visa etc.)
  • Vorbereitung und Pflege von Kandidatenprofilen
  • Rechnungsstellung
  • Dokumentationen in der internen Bewerber*innen-Datenbank

Das bringen Sie mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes wirtschaftsnahes Studium (z.B. Bachelorabschluss)
  • Berufserfahrung im o.g. Aufgabenfeld
  • Erste Fachkenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sorgfältige und proaktive Arbeitsweise

Rahmenbedingungen:
Start: ab sofort, 15-20 Stunden / Woche
Befristung: 1 Jahre, mit Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Frankfurt am Main / Homeoffice ist teilweise möglich

Wenn Sie Lust haben, den administrativen Part einer Personalvermittlung tatkräftig zu managen, dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung!
Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnisse bitte per E-Mail an:
Ursula Krämer – uk@uni-frankfurt-campuservice.de

CAMPUSERVICE GmbH
Career Center
Rossertstraße 2
60323 Frankfurt am Main

Hauptsitz:
  • Frankfurt am Main
weitere Standorte:
  • Bad Camberg, Bad Homburg, Darmstadt, Dietzenbach, Eschborn, Frankfurt am Main, Friedberg, Friedrichsdorf, Hamburg, Hanau, Heusenstamm, Hofheim am Taunus, Kelkheim, Mainz, Neu-Isenburg , Oberursel, Schwalbach am Taunus, Sulzbach, Sulzbach im Taunus